Poptáváte právní podporu pro založení firmy, holdingovou strukturu, emisi dluhopisů či kontrolu smlouvy nebo jinou složitější právní záležitost? Možná vám dorazila nabídka od advokátní kanceláře s cenou a stručným popisem činnosti. Může se to zdát jako formalita, ale právě obsah nabídky často rozhodne o tom, jestli budete mít v průběhu spolupráce jasno, nebo vás překvapí vícenáklady, zpožděné dodání či nedostatek odpovědnosti.
Nabídka právních služeb není jen otázka ceny. Právní služby nejsou komodita. Kvalita, odbornost i přístup jednotlivých kanceláří se výrazně liší. Dva právníci za stejnou cenu obvykle nenabídnou srovnatelné služby nebo stejné výsledky.
Jaké formulace a položky se v právních nabídkách objevují nejčastěji, a na co byste si u nich měli dát pozor.
1. Hodinová sazba, paušál nebo něco mezi?
Jedním z klíčových údajů v nabídce je způsob účtování:
- Hodinová sazba – její výše (např. 3 500 Kč/h bez DPH) by měla být uvedena zcela jasně.
- Pevná cena (paušál) – cena musí být konečná, bez dodatečných právních vícenákladů.
Kombinace pevné ceny a hodinové sazby - např. příprava žádosti (např. žádost o licenci, žádost o zápis do obchodního rejstříku) s pevnou cenou, zastupování ve správním řízení hodinovou sazbou. V případě účtování hodinovou sazbou by měla nabídka obsahovat alespoň:
- předpokládaný rozsah hodin nebo rozpočet na měsíc,
- strop, který nebude možné překročit bez předchozího souhlasu klienta.
2. Netransparentní ceny
Pozor si dejte zejména na:
- Formulace typu „Cena od…“, aniž by bylo jasné, co je v základu a co se připlácí.
- Pevná cena, ale… pokud v nabídce není komplexní řešení problému a je třeba něco připlácet, nejedná se o skutečně pevnou cenu a následují vícepráce. Bohužel častý scénář.
- Paušály, které vypadají výhodně, ale je v nich málo zvýhodněných hodin a vše nad něj se účtuje podle běžné hodinové sazby.
- Chybí cena souvisejících služeb třetích stran, pokud nejsou zahrnuty v ceně, jako je notářské, soudní či správní poplatky, cestovné apod. .
Trvejte vždy na detailním rozpisu: co je v ceně. Ptejte se, zda nabídka pokrývá vyřešení celého problému, nebo bude třeba platit ještě něco navíc. Chtějte to případně písemně.
3. Konkrétní rozsah služeb
Kvalitní nabídka obsahuje:
- výčet všech výstupů a položek, které jsou v ceně,
- jasné určení, co se stane při změně zadání nebo rozšíření rozsahu,
- informaci, zda je cena konečná,
- přehled případných výdajů na služby třetích stran.
4. Garance: termíny, výstupy, odpovědnost
Spolehlivé kanceláře vás předem informují a garantují zpravidla tyto položky:
- rozsah dodaného plnění,
- zpracování výstupu do stanoveného termínu,
- plnou odpovědnost za správnost právního řešení,
- konkrétní osoby, které na vašem projektu budou pracovat.
U jiných poradců dejte pozor na vyhýbání se odpovědnosti. Poznáte to podle následujících položek:
- smlouvy neobsahují jasně definované výstupy,
- chybí harmonogram, alespoň orientační čas dodání.
5. Odbornost a kvalita služeb
Dodání kvalitních právních služeb předpokládá tento postup:
- Telefonát nebo videocall ohledně poptávky, v němž se osvětlí a doplní chybějící informace k projektu. Advokátní kancelář případně zadavateli navrhne lepší postup či řešení.
- Odborné posouzení zadání, na jehož základě advokátní kancelář udělá kalkulaci ceny. Cena by měla obsahovat všechny položky potřebné k vyřešení zadání.
- V některých případech vám může nejprve advokátní kancelář nabídnout úvodní placenou mini analýzu problému, která pomůže odhalit nejvhodnější postup řešení a upřesnit samotné zadání. Často se ukáže, že problém ve skutečnosti ani neexistuje, nebo ho lze vyřešit výrazně jednodušeji. Taková analýza zpravidla zabere jen několik hodin práce, ale může vám ušetřit desítky až stovky tisíc korun.
Varovným signálem může být:
- obecná nabídka bez konkrétních kroků,
- neexistující termín dodání,
- nedostatečné reference na obdobných projektech,
6. Průběžná komunikace
Posledním, ale rozhodně ne méně důležitým znakem toho, že spolupráce bude příjemná a fungující pro obě strany, je způsob komunikace. Klíčové je, aby vás kancelář aktivně informovala o tom, co se aktuálně děje, vysvětlovala jednotlivé kroky srozumitelně a včas reagovala na vaše dotazy. Dobrý partner se zajímá o to, abyste rozuměli celému procesu a cítili se v něm jistě. Dobrá kancelář po vás bude chtít součinnost v rámci projektu, bez ní to jde málo kdy.
Shrnutí: Nepodceňujte nabídku služeb. Je to základní kámen spolupráce, na který se v případě nejasností budou obě strany odkazovat.
Dobře a jasně zpracovaná nabídka a následná smlouva o spolupráci je prvním krokem ke kvalitní a transparentní spolupráci. Pokud si nejste jistí, nebo vám něco v nabídce chybí, zeptejte se. Transparentní partner vám rád vše vysvětlí nebo upraví nabídku tak, aby odpovídala vašim očekáváním.
