Korporátní compliance: Máte již etický kodex?

Corporate compliance (korporátní nebo podniková compliance), soulad s předpisy, zahrnuje různorodé postupy, jejichž účelem je zajištění co největšího možného dodržování zákonů, regulací a etických norem ve firmě. Cílem je předejít, identifikovat a reagovat na jakékoliv pochybení zaměstnanců a dalších pracovníků. Chrání společnost a její zástupce před právními problémy a případným negativním reputačními důsledky.

Základní principy

Základní principy podnikové compliance zahrnují integritu a etické chování, transparentnost, dodržování zákonů, regulací, pravidel a neustálé vzdělávání a školení lidí. Tyto principy přispívají k pozitivní firemní kultuře a zlepšují vztahy se zákazníky a partnery.

Vedení společnosti je zodpovědné za to, aby pracovníci byli proškoleni k dodržování všech stanovených pravidel. Proškolení pracovníci jsou zodpovědní za dodržování stanovených pravidel corporate compliance.

Implementace corporate compliance

Nejčastěji se korporátní compliance implementuje prostřednictvím etického kodexu společnosti, tj. jakési vnitřní ústavy, od níž by se měly odvozovat všechny další vnitřní předpisy.

Etický kodex by měl obsahovat jasná pravidla týkající se očekávaného chování pracovníků a měl by reflektovat hodnoty společnosti, její podnikatelskou činnost i případné důsledky jeho porušení.

Implementace corporate compliance by měla zahrnovat identifikaci rizik, vytvoření jasných pravidel a postupů, vzdělávání lidí, monitorování dodržování pravidel a reakci na jejich porušení. Společnosti by měly také svůj etický kodex pravidelně aktualizovat, aby reflektoval změny v zákonech a ve firemním prostředí.

Nedodržení pravidel a regulací v etickém kodexu může vést k právním problémům, pokutám, škodě na reputaci a může ohrozit budoucnost společnosti. 

 

Školení pracovníků by mělo pokrývat relevantní zákony a regulace, firemní pravidla a postupy, etické normy a očekávané chování. Pracovníci by měli být také informováni o důsledcích porušení pravidel.

Správně nastavené korporátní compliance chrání společnost a členy statutárního orgánu před nezákonným nebo neetickým jednáním pracovníků.  Pomůžeme vám nastavit vaše interní pravidla a etický kodex společnosti tak, aby co nejvíce ochránil vaši firmu i členy statutárního orgánu a předcházel případným nezákonným nebo neetickým jednáním pracovníků.